Nhiều người đang muốn gửi tin nhắn hàng loạt để phục vụ cho công việc kinh doanh, bán hàng hoặc đơn giản là để mời thành viên trong một nhóm tham gia một sự kiện. Từ đó nhu cầu cho một phần mềm gửi tin nhắn hàng loạt cho Android hay iOS đã nảy sinh và cần những giải pháp phù hợp.
Bài viết hôm nay FreeSMS sẽ giới thiệu đến bạn những phần mềm gửi tin nhắn hàng loạt cho Android và iOS hiệu quả nhất.
Khi nào cần gửi tin nhắn hàng loạt?
Mời tham gia sự kiện
Nếu bạn có một danh sách khách mời bao gồm thông tin và số điện thoại, bạn muốn nhắn SMS hàng loạt để thông báo thời gian và địa điểm hoặc bất kỳ thay đổi nào liên quan đến chương trình. Vì tính cấp bách cho nên bạn không thể sử dụng những cách như gửi email hay gọi điện được. Do đó việc gửi tin nhắn hàng loạt sẽ đáp ứng tốt nhất cho trường hợp này.
Thông báo chương trình khuyến mãi cho khách hàng đã từng mua hàng
Nếu bạn đang kinh doanh và có lưu lại thông tin khách hàng, trong một số dịp khi sản phẩm mới ra mắt, hàng tồn kho quá nhiều hoặc đơn giản muốn tăng doanh thu trong những dịp lễ Tết, lúc này nếu có thể gửi thông tin khuyến mãi cho khách hàng đã từng mua hàng thì sẽ là một cách hiệu quả để đạt được mục tiêu. Khách hàng đã từng mua hàng dễ dàng quay lại mua hàng hơn do họ đã từng giao dịch với bạn và có được trải nghiệm về sản phẩm, dịch vụ. SMS hàng loạt trong trường hợp này sẽ giải quyết được vấn đề cho bạn.
Thông báo xác nhận đơn hàng khi khách đặt hàng
Trong một số chiến dịch bán hàng online, khi lượng đơn đặt hàng trong một thời điểm quá lớn, bạn có thể sẽ mất rất nhiều thời gian để gọi điện xác nhận đơn hàng (một yêu cầu gần như bắt buộc đối với hình thức thanh toán COD). Tuy nhiên nếu trước khi thực hiện cuộc gọi hay sau khi thực hiện xong, khách hàng nhận được SMS thông báo thông tin đơn hàng thì công việc gọi điện chốt đơn sẽ trở nên dễ dàng hơn. Khách hàng sẽ cảm thấy đỡ sốt ruột hơn nếu như chưa thấy bạn gọi đến cũng như cảm thấy an tâm hơn khi nhận được thông tin về đơn hàng qua SMS.
Nếu có một phần mềm giúp bạn gửi thông báo đến khách hàng khi khách đặt hàng thì sẽ giúp bạn tự động hoá được rất nhiều công đoạn và tăng tính chuyên nghiệp hơn nhiều.
Tuy nhiên, bạn cần lưu ý những điều sau nếu muốn gửi tin nhắn hàng loạt
Ưu điểm của việc gửi tin nhắn hàng loạt thì FreeSMS đã trình bày ở trên, vậy còn nhược điểm hay những điều cần lưu ý là gì?
Nguy cơ bị khoá sim khi gửi tin nhắn hàng loạt vượt quá hạn mức
Các nhà mạng tại Việt Nam hiện tại không cho phép bạn gửi tin nhắn spam bằng sim điện thoại thông thường. Nếu gửi quá liên tục với cùng một nội dung thì sim điện thoại có thể bị khoá theo nhiều bậc khác nhau (ban đầu thì khoá gửi sms sau đó có thể sim sẽ bị khoá vĩnh viễn).
Do đó, để an toàn nhất, bạn không nên sử dụng sim chính của mình để gửi SMS hàng loạt.
Tuân thủ hạn mức và cơ chế phát hiện tin nhắn rác
Và kể cả nếu bạn dùng sim rác để gửi tin thì cũng cần chú trọng đến những hạn mức liên quan như sau:
- Không quá 100 sms mỗi ngày / mỗi sim
- Không quá 2sms mỗi phút
- Nội dung tin nhắn nên khác nhau cho từng người nhận
- Không nên chứa các từ khoá về quảng cáo, bán hàng như: khuyen mai, uu dai, lien he, gia, tri an, sale, hot, shock, qc, bds, du an, lo dat, khach hang
Lựa chọn nội dung và thời điểm gửi phù hợp
Để có thể đạt được hiệu quả cao nhất, về mặt nội dung tin nhắn bạn cần lưu ý: phải thêm lời kêu gọi hành động vào cuối nội dung tin nhắn (ví dụ gọi đến số 099999999, truy cập https://website.com, nhắn tin qua Zalo số…). Nhiều người khi gửi tin nhắn hàng loạt lại chủ quan bỏ qua điều này khiến cho khách hàng khi nhận được tin muốn liên hệ lại cũng rất khó khăn.
Về mặt thời gian, bạn cần gửi SMS trong thời gian từ 8h đến 9h tối và tránh các khung giờ nghỉ. (Đó cũng là quy định của nhà mạng).
Top phần mềm gửi tin nhắn hàng loạt cho Android được đánh giá cao nhất
FreeSMS – Giải pháp gửi tin nhắn SMS Marketing giá rẻ nhất
Đây là giải pháp phù hợp với những người đang muốn sử dụng SMS Marketing gia tăng doanh thu cho kinh doanh. FreeSMS có đủ mọi tính năng để bạn có thể thực hiện những chiến dịch gửi SMS hàng loạt một cách chuyên nghiệp. Thiết bị bạn cần chỉ là một điện thoại Android có thể kết nối internet và gửi được tin nhắn.
FreeSMS bao gồm một hệ thống online trên nền tảng web và app được cài trên điện thoại Android. Hệ thống online sẽ có nhiệm vụ thiết kế cho bạn những chiến dịch gửi tin nhắn hàng loạt sau đó điều khiển điện thoại Android thực hiện.
Một số ưu điểm mà không nhiều phần mềm SMS hàng loạt có được:
- Có thể kết nối với không giới hạn thiết bị, có nghĩa là nếu như bạn muốn mỗi ngày gửi đi nhiều tin nhắn hơn, bạn chỉ cần bổ sung thêm sim và điện thoại Android. Kết nối qua Internet nên bạn không cần cắm dây sợi lằng nhằng.
- Có thể tuỳ biến nội dung tin nhắn để tránh sim bị khoá: khi gửi đi bạn có thể lấy thông tin của người nhận trong file để chèn vào nội dung tin. Thay vì 1000 khách hàng nhận được tin nhắn giống nhau thì mỗi người sẽ nhận được 1 tin với tên, nội dung khác nhau.
- Có thể cài đặt hạn mức gửi theo ngày (bạn muốn gửi mỗi ngày mỗi sim tối đa bao nhiêu tin nhắn), cài đặt thời gian gửi trong khoảng nào để tránh làm phiền khách
- Phân chia nhà mạng theo sim: Ví dụ trong danh sách bạn cần gửi tin nhắn đến cho nhiều số thuộc nhiều nhà mạng khác nhau, phần mềm sẽ giúp lọc ra số nhà mạng nào gửi bằng sim của mạng đó giúp bạn tiết kiệm chi phí tối đa (bạn có thể đăng ký các gói tin nhắn miễn phí của nhà mạng).
- Có thể tích hợp vào website bán hàng để gửi tin báo đơn hàng tự động khi khách đặt hàng
Với FreeSMS, bạn có thể gửi tin nhắn hàng loạt với chi phí chỉ từ 10đ – 20đ/sms và khả năng tuỳ biến thông minh.
Airdroid – Giải pháp miễn phí để gửi tin nhắn hàng loạt cho Android
Trong trường hợp việc gửi tin nhắn hàng loạt không phải là việc bạn cần làm thường xuyên và số lượng gửi tin không quá lớn (khoảng 100 số đổ lại), bạn có thể sử dụng giải pháp Airdroid.
Airdroid là một phần mềm trên nền tảng web và app trên Android. Bạn cần cài đặt cả app trên điện thoại sau đó kết nối với hệ thống web để tiền hàng gửi tin nhắn hàng loạt. Cách thức hoạt động tương tự như FreeSMS. Tuy nhiên Airdroid không chú trọng đến việc gửi SMS Marketing mà hướng đến giúp người sử dụng có thể đồng bộ giữa điện thoại và máy tính.
Hướng dẫn cách sử dụng Aidroid để gửi tin nhắn hàng loạt trên Android:
Bước 1: Bạn vào CH Play Store và tìm theo từ khoá Airdroid để cài đặt app cho Android
Bước 2: Bạn mở app vừa cài và tiền hành đăng ký tài khoản hoặc đăng nhập nhanh bằng tài khoản Google
Bước 3: Sau khi đăng ký xong, bạn tiến hành đăng nhậ.
Lưu ý: Trong quá trình này app có thể hỏi bạn cho phép một số quyền như đọc, gửi sms, bạn nhớ bấm đồng ý nhé.
Bước 4: Tại đây, bạn truy cập vào địa chỉ https://web.airdroid.com/ trên máy tính của bạn.
Ở màn hình đăng nhập, bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản bạn đã tạo hoặc quét mã QR (bằng app Airdroid) hoặc sử dụng đăng nhập nhanh qua Google.
Bước 5: Bạn lựa chọn điện thoại mà bạn sử dụng để gửi SMS nếu như bạn có nhiều thiết bị kết nối vào hệ thống:
Bước 6: Sau khi lựa chọn thiết bị thành công, giao diện sẽ load ra một màn hình bao gồm nhiều icon khác nhau.
Để gửi tin nhắn hàng loạt, bạn chọn vào icon Message đầu tiên:
Bước 7: Sau khi vào tính năng Messages của Airdroid, bạn được yêu cầu phải cho phép app trên điện thoại có quyền đọc, gửi tin nhắn:
Để làm được điều này bạn vào app Airdroid trên điện thoại và bấm vào mục Me, chọn Security and Remote Features:
Sau đó bạn chọn vào mục Messages:
Bấm Grant Permisssion và bấm cho phép như hình:
Như vậy là bạn đã cấp quyền thành công cho ứng dụng có thể đọc và gửi SMS.
Bước 8: Quay lại giao diện web và bấm refresh để hệ thống loạt lại tin nhắn.
Giờ đây bạn đã thấy các tin nhắn trên điện thoại được đồng bộ lên đây:
Để gửi tin nhắn hàng loạt, bạn bấm vào New Message.
Ở ô người nhận, bạn nhập danh sách số điện thoại cần gửi đi, chú ý mỗi số điện thoại cách nhau bằng dấu phẩy thì hệ thống sẽ tự phân tách:
Trong trường hợp dữ liệu của bạn là dạng cột trong Excel thì bạn có thể dùng website này để chuyển đổi từ bảng sang dạng cách nhau dấu phẩy: https://convert.town/column-to-comma-separated-list (Chỉ cần copy bảng dán vào ô bên trái là được).
Sau đó bạn soạn tin nhắn và nhấn gửi đi từ giao diện web.
Lưu ý: Ở lần đầu gửi, app trên điện thoại có thể yêu cầu bạn xác nhận, bạn nhớ mở app để xác nhận nhé.
Kết
Vậy là qua hướng dẫn chi tiết này, chúng tôi đã giới thiệu đến bạn hai phương án để có thể gửi tin nhắn hàng loạt trên Android hiệu quả nhất.
FreeSMS phù hợp với những khách hàng muốn khai thác SMS Marketing thường xuyên với những tính năng thông minh. Còn Airdroid phù hợp những khách hàng muốn gửi tin nhắn hàng loạt không thường xuyên.
Chúc bạn thành công và nếu có bất kỳ thắc mắc nào bạn nhớ để lại bình luận ở bài viết này nhé.
